Nhằm đổi mới nội dung, chương trình, phương thức hoạt động của Đoàn, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác quản lý đoàn viên đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công tác thanh niên trong thời kỳ mới. Trong thời gian qua, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đã đẩy mạnh triển khai các giải pháp triển khai việc nhập dữ liệu phần mềm quản lý đoàn viên trên ứng dụng Thanh niên Việt Nam.

Theo đó, Trong giai đoạn 1, thực hiện tạo lập cây dữ liệu tổ chức Đoàn các cấp trực thuộc, cấp tài khoản và phân quyền quản lý cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc được Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đã tích cực chỉ đạo, triển khai thực hiện trong toàn Đoàn đảm bảo hiệu quả và tiến độ do Ban Bí thư Trung ương Đoàn chỉ đạo. Kết quả, 15/15 đơn vị đã hoàn thiện việc tạo lập tổ chức, phân quyền và cấp tài khoản đến 100% tổ chức Đoàn trực thuộc, đặc biệt là chi đoàn trước ngày 31/10/2021, đạt tỷ lệ 100%.

 
Hỗ trợ thanh niên cài đặt thông tin trên app TNVN

Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về triển khai Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên và đôn đốc việc triển khai Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên; hướng dẫn, chỉ đạo 100% các huyện, thị, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc triển khai cho các cơ sở Đoàn thực hiện, đồng thời đưa nội dung này vào Bộ Tiêu chí công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2022.

Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn cũng đã tiến hành làm việc với các Ban, Văn phòng Tỉnh Đoàn và Thường trực các huyện, thị, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc tại các buổi Hội nghị Ban Chấp hành để quán triệt, đôn đốc một số nội dung về việc triển khai phần mềm Quản lý đoàn viên. Đồng thời đưa nội dung này vào nội dung kiểm tra định kỳ 06 tháng đầu năm 2022.

Hàng tuần, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn cũng đã chỉ đạo Ban Xây dựng Đoàn tổng hợp, gửi bảng thống kê kết quả triển khai phần mềm cho các đơn vị để đôn đốc, chỉ đạo cơ sở tiếp tục triển khai thực hiện. Đồng thời, thường xuyên trao đổi, hướng dẫn các đơn vị trên nhóm Triển khai phần mềm Quản lý đoàn viên, tổ chức tập huấn và giải đáp thắc mắc, hướng dẫn trực tuyến thao tác và cách thức xử lý tình huống xảy ra cho các đồng chí cán bộ Đoàn chuyên trách của các huyện, thị, thành Đoàn, Đoàn trực thuộc.

Cán bộ của các Ban, Văn phòng Tỉnh Đoàn trực tiếp về cơ sở làm việc, hướng dẫn trực tiếp đoàn viên
 tiến hành cập nhật dữ liệu đoàn viên trên App Thanh niên 

Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn cũng đã thành lập tổ công tác gồm lãnh đạo, cán bộ của các Ban, Văn phòng Tỉnh Đoàn phụ trách các đơn vị Đoàn cấp huyện phối hợp với Thường trực, cán bộ Đoàn chuyên trách cấp huyện trực tiếp về cơ sở làm việc, hướng dẫn trực tiếp đoàn viên tiến hành cập nhật dữ liệu đoàn viên trên App Thanh niên đối với những cơ sở Đoàn tính đến ngày 17/6/2022 chưa đạt 100% trong thời gian từ ngày 18/6/2022 - 21/6/2022 (hoàn thành sớm hơn so với dự kiến đi cơ sở do tỷ lệ cập nhật thông tin của đoàn viên lên app Thanh niên đã đạt 100%).

 
Đoàn công tác do đồng chí Phạm Xuân Khánh - Phó Bí thư Tỉnh Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội tỉnh, Chủ nhiệm UBKT Tỉnh Đoàn làm trưởng đoàn cùng các đồng chí trong Ban Xây dựng Đoàn Tỉnh Đoàn đã có buổi làm việc với Ban Thường vụ Thị Đoàn Quảng Trị, các đồng chí đại diện Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở, Chi đoàn trực thuộc trên địa bàn Thị xã Quảng Trị về việc triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên

Trước đó, vào ngày ngày 09/6/2022, Đoàn công tác do đồng chí Phạm Xuân Khánh - Phó Bí thư Tỉnh Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội tỉnh, Chủ nhiệm UBKT Tỉnh Đoàn làm trưởng đoàn cùng các đồng chí trong Ban Xây dựng Đoàn Tỉnh Đoàn đã có buổi làm việc với Ban Thường vụ Thị Đoàn Quảng Trị, các đồng chí đại diện Đoàn cơ sở, Chi đoàn cơ sở, Chi đoàn trực thuộc trên địa bàn Thị xã Quảng Trị về việc triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên. Trong quá trình làm việc, Đoàn công tác đã lắng nghe trao đổi của các đơn vị trong triển khai thực hiện phần mềm Quản lý đoàn viên, những khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị của các đồng chí Bí thư cơ sở Đoàn và đại diện BTV Thị Đoàn Quảng Trị và giải đáp, hướng dẫn.

Sau quá trình tích cực quán triệt, đôn đốc, tập huấn, hướng dẫn cơ sở triển khai thực hiện phần mềm Quản lý đoàn viên, việc nhập thông tin đoàn viên lên hệ thống đã có chuyển biến rõ rệt, đạt hiệu quả cao. Tính đến 11h00 ngày 21/6/2022, toàn tỉnh có 38.753/38.380 (trừ đoàn viên khối lực lượng vũ trang) đạt tỷ lệ 100,9% dữ liệu đoàn viên đã nhập được trên phần mềm Quản lý đoàn viên. 11/12 tổ chức Đoàn trực thuộc cấp tỉnh (trừ Đoàn Thanh niên Công an tỉnh, Đoàn Thanh niên BCH Quân sự tỉnh và Đoàn Thanh niên BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh; Đoàn trường Cao đẳng Sư phạm Quảng Trị đã được hạ cấp trực thuộc Đoàn khối Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh) đã thực hiện cập nhật dữ liệu phần mềm quản lý đoàn viên trên Ứng dụng Thanh niên Việt Nam đạt tỷ lệ 100%.

Trên cơ sở dữ liệu đoàn viên được cập nhật trên hệ thống, các cấp bộ Đoàn trong toàn tỉnh đã tích cực nghiên cứu tài liệu hướng dẫn giai đoạn 3 do Trung ương Đoàn ban hành và triển khai thực hiện 12 nghiệp vụ đoàn viên theo phân cấp quản lý trên phần mềm Quản lý đoàn viên.

Việc triển khai phần mềm quản lý đoàn viên bước đầu đã giúp các cấp bộ Đoàn trong toàn tỉnh thay đổi thói quen quản lý đoàn viên theo hình thức truyền thống, hướng đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đoàn viên, đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của tổ chức Đoàn. Phần mềm Quản lý đoàn viên đưa vào vận hành đã góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu đoàn viên, các cấp bộ Đoàn thông qua phần mềm có thể nắm được chính xác các tổ chức cơ sở Đoàn trực thuộc, dữ liệu đoàn viên cụ thể, chính xác của từng đơn vị, từ đó có thể triển khai được đồng bộ cơ sở dữ liệu đoàn viên.

Tú Anh